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Einstellungen zum Versandservice

Nachdem Sie vom Vertrieb für die Teilnahme am Versandservice freigeschaltet wurden und Ihre VS-Stammdaten konfiguriert haben, können Sie Bestellungen beim Versandservice durchführen.

Im Menü Versandservice legen Sie unter Stammdaten die Absenderdaten für die Versandetiketten und für die Versandservice-Lieferscheine bzw. -Rechnungen fest.

Über den Menüpunkt Versandangaben erfassen Sie die Gebühren, die Sie Ihren Kunden berechnen, und legen fest, ob Sie Ihren Kunden auch den Geschenkservice von KNV anbieten wollen.

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü Versandservice die Option Stammdaten.

Wenn Sie bereits im Konfigurationsmenü Mandant die Adresse Ihrer Buchhandlung angegeben haben oder (bei fitbis.de Kunden) im Konfigurationsmenü fitbis.de - Lieferschein/Rechnung die Formulare für Ihre Lieferscheine und Rechnungen konfiguriert haben, dann übernimmt das Programm die passenden Einträge für Ihre VS-Stammdaten. Sie können diese natürlich individuell verändern.

Die Absenderadresse für das Versandetikett und die Kontodaten sind Pflichtfelder, die auf jeden Fall zu füllen sind.

Auf Wunsch können Sie auch noch einen zweizeiligen Fußtext für den VS-Lieferschein und die VS-Rechnung mitgeben.

Erst wenn Sie die Stammdaten angelegt haben, können Sie auch die Versandart und die Versandkosten für Ihre Kunden eintragen. Andernfalls bekommen Sie einen Hinweis.

• Wählen Sie im Konfigurationsmenü Versandservice die Option Versandangaben. 

• Entscheiden Sie, welche Versandart Sie wünschen:

Standard: die günstige Variante, bei der erst oberhalb von Gewichts- und Wertgrenze DHL-Pakete verschickt werden.

DHL-Paket: immer als DHL-Paket.

• Nach einer Änderung klicken Sie zum Speichern auf den Button Ändern.
• Legen Sie pro Auftragswert die Versandkosten für Ihre Kunden fest. Zum Speichern klicken Sie nach jeder Eingabe am Zeilenende auf den Button Ändern.
• Durch Klicken auf Hinzufügen können Sie weitere Gebühren-Staffeln eintragen. Diese werden nach der Höhe des Auftragswerts sortiert.

Darüber sind zu Ihrer Information die Gebühren, die KNV Ihnen berechnet, aufgelistet.

• Wenn Sie den Geschenkservice nutzen wollen, haken Sie im unteren Teil der Maske die entsprechende Checkbox an und legen die Geschenkservice-Gebühr fest. Speichern Sie diese ebenfalls durch Klicken auf den Ändern-Button.

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