Beleganzeige
Als Ergebnis jeder Belegsuche erhalten Sie die gefundenen Belege in einer tabellarischen Darstellung als Liste angezeigt:
Links oben und unten in der Beleganzeige sehen Sie, wie viele Belege gefunden wurden. Mit dem Auswahlfeld Ergebnisse pro Seite können Sie wählen, wie viele Belege Ihnen auf einer Seite dargestellt werden.
Rechts oben und unten können Sie vor oder zurück blättern oder gezielt zu einzelnen Seiten springen.
Inhalte der Spalten
Die erste Spalte dient zum Markieren der Belege.
Die Spalte Belegart zeigt, ob es sich bei dem Beleg um eine Rechnung, eine Rechnungsstorno, einen Lieferschein, eine Lieferscheinstorno oder eine Gutschrift handelt.
Die Spalte Belegnummer enthält die fortlaufende Nummer des Beleges.
- Belege mit den Status unbearbeitet, geparkt oder abgebrochen haben noch keine Nummer.
- Bei Belegen mit dem Status gedruckt oder storniert gelten für die Nummerierung folgende Regeln:
Die Belegnummer setzt sich aus der Jahreszahl und Ihrer Verkehrsnummer zusammen und wird fortlaufend hochgezählt.
- Lieferscheine und Lieferscheinstorni werden rein numerisch ausgezeichnet und bilden gemeinsam einen Nummernkreis.
- Rechnungen erhalten ein R am Beginn.
Gutschriften erhalten ein G am Beginn.
Storni zu Rechnungen erhalten ein S am Beginn.
Diese drei Belegarten bilden gemeinsam einen zweiten Nummernkreis.
Die Spalte Datum enthält das Datum der letzten Änderung.
Die Spalte Status enthält den Status des Belegs:
- Belege mit den Status unbearbeitet oder geparkt können noch inhaltlich bearbeitet werden. Sie können Positionen einfügen, ändern oder entfernen.
Bei Belegen mit den Status gedruckt oder bezahlt können Sie den Status ändern, indem Sie diese stornieren, sie als bezahlt kennzeichnen oder die Bezahlung wieder entfernen.
Für Belege mit dem Status storniert ist keine Änderung mehr möglich.
- Den Status unbearbeitet haben die Belege, die durch bereitgestellte Wareneingangspositionen für Lieferschein oder Rechnung erzeugt wurden. Wenn ein Lieferschein erstellt wurde, gibt es dazu anschließend einen offenen Rechnungsbeleg. Auch durch Stornierung eines Belegs kann ein offener Beleg entstehen.
- Den Status geparkt erhalten Belege, die noch nicht vollständig bearbeitet und zwischengespeichert sind. Dies können auch Belege sein, die von anderen Mitarbeitern Ihrer Buchhandlung geparkt wurden.
- Den Status gedruckt erhalten Ihre Beleg beim Drucken.
- Den Status bezahlt erhalten nur Rechnungen, wenn Sie diese als bezahlt kennzeichnen. Mit Bezahlung entfernen werden bezahlte Rechnungen auf den Status gedruckt zurückgesetzt.
- Sobald ein Beleg einmal gedruckt wurde, kann dieser nicht mehr gelöscht oder aus Ihrem System entfernt werden. Sie können gedruckte Belege stornieren, sie erhalten dann den Status storniert.
Für welchen Kunden ein Beleg erstellt wurde, erkennen Sie an den Kundendaten in den Spalten Firma, Nachname, Vorname und Ort.
In der Spalte Pos. sehen Sie die Anzahl der Positionen auf dem Beleg.
Suchergebnis verfeinern
Das Suchergebnis in der Beleganzeige können Sie, wenn Ihnen beispielsweise zu viele Beleg angezeigt werden, weiter verfeinern.
- Wählen Sie dazu ein Kriterium aus dem Auswahlfeld links oben aus, geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie OK.
- Um diese Einschränkung wieder aufzuheben, klicken Sie auf das X.
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