Kopfdaten der Bestellung ausfüllen
Die aus der Konfiguration übernommenen Werte im Kopf der Bestellmaske oder der Sammelbestellmaske können Sie alle noch abändern:
- Wählen Sie in den Feldern Lieferant und Lieferweg aus, an welchen Lieferanten die Bestellung übertragen und auf welchem Wege diese an Sie geliefert werden soll.
- Wählen Sie im Feld Abt., welcher Abteilung die Bestellung zugeordnet werden soll, die Abteilung wird auf dem Lieferschein mit ausgedruckt.
- Im Feld Vknr. können Sie eine Unterverkehrsnummer auswählen, der diese Bestellung zugeordnet werden soll.
- Im Feld Bestellstatus ist der Standardwert erfasst. Erfasste Bestellungen werden beim nächsten Bestellabruf an den ausgewählten Lieferanten übertragen.
Falls Ihre Buchhandlung für die Sofortbestellung (permanente Bestellübertragung) konfiguriert ist, ist der Standardeintrag für alle Ihre Barsortimentsbestellungen gesendet (OLA). Diese Bestellungen werden sofort beim Speichern übertragen.
Für alle Bestellungen, die Sie später noch kontrollieren und nachbearbeiten wollen, können Sie alternativ den Status gesperrt auswählen.
- Für Barsortiments-Bestellungen können Sie ein Frühestes Lieferdatum und ein Spätestes Lieferdatum (spätestens 180 Tage in der Zukunft) festlegen. Ändern Sie dazu auch den Status der Bestellung von gesendet (OLA) auf erfasst. Die Titel werden dadurch nicht vor dem frühesten Lieferdatum geliefert und nach Überschreiten des spätesten Lieferdatums automatisch abbestellt.
- Klicken Sie auf den Button Bestellnotiz, um eine (interne) Notiz zu dieser Bestellung zu erfassen.
- Klicken Sie auf den Button Kundendaten, um dieser Bestellung Kundendaten zuzuweisen, die Sie aus Ihren Stammadressen auswählen oder neu erfassen.
- Klicken Sie auf den Button Konditionen (nur bei Bestellungen über die KNV-Bestellanstalt), um Ihre gewünschten Abweichungen zu den Standardkonditionen einzutragen.
Kundenbestellungen können Sie durch Anhaken der Option Kundenbestellung auch ohne die Eingabe von Kundendaten markieren.
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