Kundendaten für die BelegerstellungFür die Fakturierung benötigen Sie für jeden Beleg eine Kundenadresse und weitere Kundendaten. Diese Daten können aus den Stammadressen übernommen werden. Die Kundendaten werden mit dem Stand in den Beleg übernommen, den sie zum Zeitpunkt der Belegerstellung haben. Bei einer späteren Anzeige des Beleges bleibt dieser Adressstand erhalten, auch wenn die Stammadresse inzwischen verändert oder gelöscht wurde.
Schon in den Adressen Ihres Kundenstamms lassen sich einige Bedingungen für die Lieferschein- und Rechnungserstellung festlegen. Dazu gehören die Informationen:
NachlassIm Feld Rabatt in % geben Sie einen generellen Nachlass für alle Belege dieses Kunden ein. Dieser wird auf alle Positionen gewährt. Sie können diesen Rabatt bei jedem neuen Beleg durch einen Belegnachlass und beim Erfassen der Positionen durch einen abweichenden Positionsrabatt überschreiben. ZahlungsbedingungIm Feld Zahlungsbedingung können Sie eintragen, welche Zahlungsfrist Sie dem Kunden einräumen, ob Sie Skonto gewähren oder ähnliches. Diese Eingabe wird am Ende der Rechnung mit ausgedruckt. Bleibt das Feld unausgefüllt, übernimmt fitbis.de die Standardzahlungsbedingung aus der Konfiguration. Ist auch dort keine Zahlungsbedingung hinterlegt, so erscheint automatisch "zahlbar sofort ohne Abzug". ZahlungszielGeben Sie in diesem Feld das Zahlungsziel in Tagen ein. Fitbis addiert Ihre Eingabe zum aktuellen Datum und stellt die Rechnung danach fällig. Diese Eingabe erscheint nicht auf der Rechnung, sondern dient nur dazu, Ihnen einen Überblick über die fälligen Rechnungen zu verschaffen. Sie können dies beim Bearbeiten des Belegs aber noch ändern. Achten Sie darauf, Widersprüche zu den Zahlungsbedingungen zu vermeiden. Rechnungsartfitbis.de unterscheidet vier verschiedene Rechnungsarten:
Fakturpositionen durch WESie legen in den Stammadressen fest, ob bei Bestellungen für einen Kunden beim Wareneingang automatisch ein Lieferschein oder eine Rechnung mit den eingegangenen Positionen erzeugt wird.
Wenn Sie die automatische Bereitstellung der Fakturpositionen für eine aktuelle Bestellung in den Kundendaten ändern möchten, ändern Sie diese spätestens vor dem Buchen des Wareneingangs in den Stammadressen. Verwandte Themen: |
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