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Differenzliste bearbeiten

Durch Diebstahl oder durch Fehlverbuchungen während des Geschäftsjahres kann es zu Differenzen zwischen dem in fitbis.de gespeicherten und dem während der Inventur erfassten Bestand kommen.

Aber auch während der Inventur kann es passieren, dass einzelne Lagerbereiche nicht oder fehlerhaft aufgenommen werden.

Es empfiehlt sich daher, vor Abschluss einer Inventur zu prüfen, ob die erfassten Mengen mit den fitbis-Beständen übereinstimmen. Dazu steht die Differenzliste zur Verfügung.

  • Wählen Sie im Menüpunkt Nachbearbeitung den Befehl Differenzliste erstellen.

 

 

  • Klicken Sie auf Auswertung starten.

Nach dem Erstellen der Differenzliste steht die Liste als PDF sofort im Kassenverzeichnis bereit. Bei der AWEK-Standardkasse steht die Liste auf dem Kassenrechner im Verzeichnis: c:jifs\vonzentrale . . .  zur Verfügung.

Nach einiger Zeit ist die Differenzliste auch im Self Service abrufbar.

Solange die Inventur nicht abgeschlossen wurde, haben Sie noch Gelegenheit, die Differenzen vor der endgültigen Verbuchung zu bearbeiten.

  • Ist ein Artikel mit der falschen Menge in der Inventur erfasst worden, korrigieren Sie die Menge in der Inventur-Nachbearbeitung.
  • Wurde ein Artikel nicht gezählt, können Sie ihn noch in der Inventur-Erfassung aufnehmen.
                   
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